Átvesszük a cégben felgyűlt Excel-feladatokat: kijavítjuk a hibás táblákat, automatizáljuk a visszatérő riportokat, és segítünk értelmezni a számokat.
30 perconlinekötelezettség nélkül
„A havi zárás riportja két nap helyett két óra alatt elkészül.”
Ismerős?
A legtöbb KKV-nál az Excel csendben üzletkritikus lett: ezen fut a riport, a zárás, a döntés. A fájlok viszont nem rendszerként nőttek, hanem gyors megoldások egymásra rakott rétegeiként.
Kinek szólunk?
a cégetekben a riportok és a zárás Excelen futnak, és nincs, vagy túlterhelt az a kolléga, aki ért hozzá.
Excel-tanfolyamot keresel, vagy új BI-rendszert akarsz bevezetni. Ezekre egy oktató vagy egy BI-tanácsadó jobb választás.
Rejtett hibák
A hibák ritkán látványosak. Egy rossz tartomány vagy egy elfelejtett frissítés hónapokig torzíthat egy riportot, mielőtt bárki észreveszi.
„Egy nagykereskedésnél egy kimaradt sor miatt fél évig rossz volt a termékenkénti fedezet a vezetői riportban.”
Amivel eddig próbálkoztatok
Feladatok
Ezeket a feladatokat adhatod át nekünk:
Rossz képlet, hibás hivatkozás, nem egyező összegek, lassú vagy összeomló fájl.
Havi, heti vezetői riportok átalakítása úgy, hogy egy gombnyomással frissüljenek.
Másolgatás, összefésülés, ismétlődő lépések automatizálása (Power Query).
Számlázóból, ERP-ből, webshopból jövő adatok egységesítése.
Mit mutat a riport, hol érdemes közelebbről megnézni, mi miért változott.
Megmutatjuk a kollégának, hogyan használja és tartsa karban, amit építettünk.
Minden feladat előtt megmondjuk, nagyjából hány órát vesz igénybe. A fontosabb megoldásokhoz rövid leírást vagy képernyővideót kapsz, így nem tőlünk függ, hogy működjön.
A havi zárás előtte és utána
Előtte: négy szétszórt forrásfájlból egy kolléga minden hónapban kézzel másolja össze a riportot, a verziókról e-mailben egyeztetnek, és a tudás egy ember fejében van. Utána: a források automatikusan összefésülődnek, a riport egy kattintással frissül, ellenőrzött és dokumentált.
Hogyan működik
Egy 30 perces online beszélgetésen megmutatod, hol akad el a munka: hogyan készül a riport, és mely lépések igényelnek sok kézi munkát. Fájlt nem kell előre küldeni, képernyőmegosztással is megmutathatod. Utána kapsz egy rövid írásos összefoglalót arról, mivel érdemes kezdeni. Ez akkor is a tiéd, ha nem dolgozunk tovább együtt.
Ha havi keretben folytatjuk, az első héten azzal a problémával kezdünk, ami miatt megkerestél. A hét végén átbeszéljük, mi készült el. Ha nem ezt vártad, visszautaljuk a havidíjat.
A kéréseket e-mailben vagy üzenetben küldöd, a vállalt időn belül érdemben válaszolunk. Minden feladat előtt jelezzük, hány órát vesz igénybe, és látod, mennyi maradt a havi keretből.
Minden elkészült módosítást ellenőrzünk az előre egyeztetett példákon, mielőtt átadjuk. A fontosabb megoldásokhoz leírás vagy rövid videó készül. Ha befejezzük a közös munkát, összefoglaljuk, mi hogyan működik és mi maradt nyitva.
Az ingyenes felmérés cégeknek szól, és nem jár kötelezettséggel. Ha kéred, előtte titoktartási nyilatkozatot írunk alá, de az első beszélgetéshez elég a képernyőmegosztás vagy egy példaadatokkal kitöltött másolat is.
„Egy 40 fős gyártócégnél a havi készletriport 6 óráról 20 percre rövidült, az első két hétben.”
Árak
Nincs felvétel és betanítás, a csomagot havonta válthatod. Alanyi áfamentesként számlázunk, így az itt látott összeg a teljes díj.
Eseti segítség
Ha csak ritkán akadsz el. Egy előre egyeztetett kérdésen dolgozunk közösen, képernyőmegosztással. Foglalás előtt tisztázzuk, hogy a feladat belefér-e az alkalomba; ha több munkát igényel, külön becslést adunk. Ha 30 napon belül havi csomagra váltasz, az alkalom árát beszámítjuk az első havidíjba.
Ha folyamatosan van Exceles teendő.
Kinek: néhány visszatérő tábla, havonta pár elakadás
80 000 Ft / hó
Kinek: rendszeres riportok, heti szintű Exceles teendő
160 000 Ft / hó
Kinek: zárás, vezetői riportok, sok adatforrás
450 000 Ft / hó
A Kiemelt csomagot egyszerre legfeljebb 3 cégnek vállaljuk.
Kockázat nélkül
Az első havidíjat előre fizeted. Ha az első 7 napban úgy látod, hogy nem ezt vártad, szólsz, és visszautaljuk a teljes összeget. Nem kell megindokolnod.
Ha a vállalt időn belül nem válaszolunk érdemben, azt a feladatot nem vonjuk le a keretből.
Minden fontosabb megoldásról leírás készül, és ha befejezzük a közös munkát, átadjuk, ami a továbbvitelhez kell. A fájlok végig a tieitek.
Havonta felmondható, 30 napos felmondási idővel.
Csapat
Egy összeszokott Excel- és riportcsapat. Egy állandó kapcsolattartóval egyeztetsz a kérésekről, a munkáról és az átadásról, a feladatokat pedig a csapat végzi és ellenőrzi. A számításokhoz szükséges üzleti szabályokat veletek tisztázzuk, a kollégák használati kérdéseit az átadáskor átbeszéljük.
Láttuk, mi történik, amikor egy riport mögötti képlet hónapokig rossz, és senki nem veszi észre. Ezért dolgozunk úgy, hogy a megoldás ellenőrizhető és átadható legyen.
Adatkezelés: csak azokhoz a fájlokhoz férünk hozzá, amelyeken dolgozunk. Kérésre titoktartási szerződést írunk alá. A fájlokat a ti környezetetekben (pl. OneDrive, SharePoint) szerkesztjük, nem töltjük le saját gépre. [Csak az igaz részeket hagyd meg.]
GYIK
Igen. Egy előre egyeztetett kérdéshez online alkalmat foglalhatsz, nagyobb önálló feladathoz külön ajánlatot adunk. Havi csomagot akkor érdemes választani, ha rendszeresen van teendő.
Előbb tisztázzuk, mit kell számolnia és milyen szabályok alapján. A módosításokat ehhez igazítjuk, az üzleti feltételezéseket pedig veletek egyeztetjük.
Igen: átbeszéljük az adatforrásokat, a számításokat és az eredményeket, és megmutatjuk a használatot és a frissítést. Az önálló kontrolling tanácsadás nem része az ajánlatnak.
[Pl. Microsoft 365 és Excel 2019 vagy újabb. Google Táblázatok: igen / nem / korlátozottan.]
Az első kézzelfogható javítás általában az első héten elkészül. Egy rendezett, stabil riportrendszer jellemzően 1–2 hónap alatt áll össze.
Csak ahhoz férünk hozzá, amin dolgozunk, és kérésre titoktartási szerződést írunk alá. Az első egyeztetéshez elég a képernyőmegosztás vagy egy példaadatokkal kitöltött másolat; a későbbi hozzáférést a cégetek belső szabályaihoz igazítjuk.
A fájlok végig a tieitek. A fontosabb megoldásokról leírás készül, a végén pedig összefoglaljuk a nyitott feladatokat és az ismert korlátokat, hogy a kollégák vagy egy másik szakértő is követni tudja a munkát.
Minden kérésnél előre megírjuk a becslést: egy képlethiba javítása jellemzően 15–30 perc, egy riport átalakítása 1–3 óra. Az időt 15 perces egységekben vezetjük, a rövid leveleket és egyeztetéseket az adott feladathoz számoljuk. Ha több idő kellene, előbb szólunk, és csak a jóváhagyásoddal folytatjuk.
A válaszidőn belül megírjuk, mi a probléma és mi a következő lépés. A megoldás ideje a feladat méretétől függ: egy kisebb javítás gyakran aznap kész, egy nagyobb átalakításra időpontot adunk.
Vagy átvisszük a következő hónapra, vagy külön, fix áras ajánlatot adunk rá. Előre egyeztetjük, meglepetésszámla nincs.
Havonta előre, alanyi áfamentes számla ellenében. Havonta felmondható, 30 napos felmondási idővel. Az első 7 napban a teljes havidíjat visszakérheted.
Írd meg egy mondatban, vagy kérj visszahívást, és személyesen válaszolunk.
Nem kell előre tudnod, mire van szükséged. Elég, ha megírod, hol csúszik a riport, melyik szám bizonytalan, vagy melyik fájl körül van állandó tűzoltás. Egy 30 perces online beszélgetésen átnézzük, és megmondjuk, mivel érdemes kezdeni. Akkor is, ha a végén nem dolgozunk együtt.
Ingyenes felmérést kérekKapcsolat
Írd meg röviden, miben kérsz segítséget. E-mailben jelentkezünk időpont-javaslattal, általában 2 munkanapon belül.
E-mailben jelentkezünk időpont-javaslattal, általában 2 munkanapon belül.